莫怡琳和高云华一番叙旧之后，很快就进入了接下来新闻发布会的合作正题。
“新闻发布会的事，我想交给潘晓鹏负责，您以前带过他，现在他已经独当一面了，接手的是你当年的位置－－市场部经理。”
“晓鹏已经这么厉害了？”莫怡琳想起当年做她助手时那个笑得有些腼腆的大男孩儿。
正说着，潘晓鹏敲门走了进来。
“Elaine，好久不见，很高兴再次和你共事。”莫怡琳看着走过来与自己寒暄的潘晓鹏，发现这个当时招来做她助理的大四实习生，已经完全褪去了青涩，成长为一个沉稳、干练的青年男子。
“合作愉快，晓鹏。”莫怡琳笑着接过潘晓鹏递过来的发布会策划书。
“我按你的风格写的，简明扼要。”互相了解的人沟通起来就是容易，潘晓鹏很清楚莫怡琳的行事风格。
莫怡琳很快就看完了策划书，把里面的问题拿出来与高主编和潘晓鹏一起讨论，“发布会的时间，就定在四月二十日左右，要避开周五、周六和周日，四月初定准。发布会的地点，在上海和北京之间选一个，我还没有最后确定，但下周三之前我会给你们确切的答复。所以这段时间最好能先在上海和北京选几家四星、五星的酒店考察一下，尤其是会议厅和餐厅的设施，要能容纳三百人以上。”
“这个没问题，我会让行政部在你离京前把资料准备好，如果定好城市，你可能需要从里面选出一、两家合适的酒店到现场再看一下才能定下来。”潘晓鹏对这些大型公关活动早就驾轻就熟了。
“主编，发布会邀请嘉宾这部分你打算怎么安排？”这才是发布会的重中之重，莫怡琳知道这块应该是高云华和编辑部主要负责。
“按照你的要求，这次邀请的主要是三方面的嘉宾：业界的专家、领导，媒体，企业代表。领导和专家由我和编辑部负责，媒体由我的助理负责，企业这部分是晓鹏负责，初步名单在你离京前应该能大致定下来。”
说完这些高云华又补充了一句，“如果发布会时间、地点完全确定下来，怡琳你可能还需要由我带着亲自去邀请几位重量级的领导和专家。”
“这个我明白，到时候您提前通知我。”莫怡琳当然知道有些业界泰斗，必须由高云华和她一起当面拜访才有可能请得动。
莫怡琳最后补充道，“发布会剩下的一些具体事务，像会场布置、日程安排、专家差旅、宣传资料、详细预算等等这些事情，估计也得晓鹏来统筹。”
“这个没问题，你也知道，咱们杂志社的行政部和市场部配合做这些工作最拿手，不用担心。”潘晓鹏信心十足。
几人就这些方向性的事情讨论了整整一个上午，中午在办公室吃了一个工作餐，下午又开始了细节磋商。最终在莫怡琳的提议下杂志社出了一张进度表，把具体分工以及要求细化到了每个部门、每个人、每一天。